까다로운 선발 시험과 복잡한 절차
수백 페이지에 달하는 지원서, 어려운 선발 시험, 그리고 시간 제약 속에서의 면접까지. 유럽 연합(EU)의 채용 과정에서 성공하기 위해서는 뛰어난 자질 그 이상이 필요합니다. 스웨덴 대학 및 대학 위원회(Universitets- och högskolerådet, UHR)의 아시아 리아잔체바(Asia Riazantceva) 씨는 “수많은 시간의 준비를 예상해야 합니다.”라고 말합니다.
EU 내 스웨덴인
EU의 여러 기관과 기구에서 수만 명이 근무하고 있습니다. 이들 중 많은 수가 법률가와 정치학자일 수 있지만, EU가 제대로 기능하기 위해서는 그보다 훨씬 더 많은 직업군이 브뤼셀에서 필요합니다.
EU 행정부에서 어떤 유형의 직업을 찾든, 채용 과정은 복잡할 수 있습니다. 많은 지원자들이 채용 공고에 몰리고, 지원자 선발은 엄격한 기준에 따라 이루어집니다. 리아잔체바 씨는 “선발 과정이 어떻게 진행되는지 이해하는 것 자체가 도전입니다.”라고 말했습니다.
EU 채용 과정 안내
그녀의 임무는 스웨덴인들에게 EU 내에서 어떤 직업이 있는지, 그리고 그 직업을 얻기 위해 어떻게 해야 하는지를 설명하는 것입니다. 선발 과정이 정확히 어떻게 진행되는지는 물론, 어떤 직무인지에 따라 다르지만, 몇 가지 요소는 항상 포함됩니다: 동기 부여 서류, 시험, 그리고 면접.
이 모든 과정을 위해서는 준비가 필요합니다.
UHR의 아시아 리아잔체바 씨는 EU 채용에 관여하고 있습니다.
리아잔체바 씨는 “UHR은 스웨덴인들의 동기 부여 서류가 ‘국제적인 환경에서 일하고 싶다’와 같은 일반적인 문구를 포함하는 경우가 많다는 것을 EU 기관으로부터 들었습니다. 그것으로는 충분하지 않습니다.”라고 설명합니다.
EU 기관에서 일자리를 얻고 싶어하는 사람들은 자신이 지원하는 업무에 대한 세부적인 지식을 보여주어야 한다고 리아잔체바 씨는 말합니다. “채용 담당자들은 지원자들이 해당 부서의 문제에 대해 완벽하게 알고 있으며, 이것이 그들의 지원서에 반영되기를 기대합니다.”라고 그녀는 덧붙였습니다.
EU 선발 시험
또한, 행정부에서 일하고 싶은 모든 사람은 EU의 선발 시험을 통과해야 하며, 이는 스웨덴의 대학 입학 시험과 유사한 부분이 많습니다. 이 시험은 독해력, 숫자 해석, 논리적 사고 등을 평가합니다. 또한, 특정 채용의 경우 EU 관련 지식 시험이 포함될 수 있습니다.
리아잔체바 씨는 “문제는 실제로 그렇게 어렵지 않으며, 중학교 수준의 수학일 수 있습니다. 문제는 대답할 시간이 매우 부족하다는 것입니다.”라고 말했습니다.
EU 채용에 관심 있는 분들을 위한 조언
- 범위 좁히기: EU 행정부는 방대하며, 모든 정보 속에서 길을 잃기 쉽습니다. EU의 어떤 분야에서 일하고 싶은지 생각해 보고, 그 분야에 집중하세요.
- 저희를 팔로우하세요: UHR은 대부분의 디지털 채널에서 “EU careers Sweden”이라는 이름으로 계정을 운영하고 있습니다. 여기에서 채용 공고 및 예정된 선발 시험에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.
- 연습하세요: UHR은 선발 시험 및 면접 질문을 연습할 수 있는 디지털 및 실제 세미나를 개최합니다. 참여는 무료입니다.
- 시간을 할애하세요: EU에서 일자리를 얻기 위한 전제 조건은 자신이 동기 부여가 되어 있다는 것을 보여주는 것이며, 이는 채용 과정의 각 단계에 대한 준비가 필요하다는 것을 의미합니다.
- 테스트하세요: 유급 EU 인턴십은 일반적인 직업과 유사하지만, 채용 과정은 덜 복잡합니다. 따라서 인턴십은 EU에 투자할 가치가 있는지 알아볼 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 상한 연령은 없으며, 인턴십을 하는 많은 사람들은 다른 직업에서 오랜 경험을 가지고 있습니다.
면접 과정
채용 면접 또한 엄격한 기준을 따릅니다. 팬데믹 이후, 대부분의 면접은 디지털 방식으로 진행되며, 여러 사람이 각자 질문을 하고, 지원자는 답변할 시간을 몇 분 동안 갖는 경우가 많습니다.
“자신에 대해 일반적인 말로 이야기하는 것이 아니라, 직장에서 겪었던 구체적인 상황, 당시 어떻게 행동했는지, 그리고 그 결과가 무엇이었는지 이야기해야 합니다. UHR에서 이 면접 방식을 연습할 수 있습니다.”
EU에서 일자리를 찾는 것은, 대부분의 사람들에게, 숙달하는 데 시간이 걸리는 예술 형식입니다. 따라서 아시아 리아잔체바 씨는 EU 경력에 조금이라도 관심이 있는 사람이라면 지금 당장 시작하라고 권장합니다. 그리고 UHR의 도움을 받으세요. UHR은 구직 활동에 대한 지침을 제공할 수 있습니다.
“어렵고 복잡하게 느껴질 수 있지만, UHR은 여러분을 지원하기 위해 여기 있습니다. EU 기관에서 일하는 모든 사람들은 첫 직장을 얻기 전에 여러 번 시도했다고 말합니다.”
EU 용어 정리
- Epso: EU 기관의 공동 채용 기관. 모든 선발 시험을 주관하고 EU 행정부 전체의 채용 공고 및 인턴십을 게시합니다.
- Concours: 프랑스어로 경쟁 또는 경연을 의미합니다. Epso의 선발 시험을 지칭하는 데 자주 사용되며, EU 행정부 내에서 정규직을 얻기 위해서는 이 시험을 통과해야 합니다.
- 정규직: EU 행정부에서 정규직을 얻기 위해서는 먼저 특정 선발 시험(필요에 따라 주관)을 통과해야 하며, 그 후 정규직 채용 공고에 지원할 수 있습니다.
- 임시직: EU 행정부에서 많은 사람들이 기간 한정 고용 계약을 맺고 있습니다. 다양한 조건과 선발 절차를 가진 다양한 유형의 계약이 있습니다.
- EU 인턴십: 유급이며, 몇 달 동안 진행됩니다. 학사 학위 취득 후 지원 가능하며, 교육 과정의 일부로 간주되지 않습니다.
- 국가 전문가: 정부 직원은 스웨덴의 고용주가 전액 또는 부분적으로 자금을 지원하여 제한된 기간 동안 EU에 파견되어 근무할 수 있습니다.
Hundrasidiga ansökningsformulär, tuffa urvalstester och intervjuer under tidspress.Det krävs mer än goda meriter för att lyckas i EU:s rekryteringsprocesser.– Räkna med många timmars förberedelser, säger Asia Riazantceva på Universitets- och högskolerådet.
Svenskarna i EU • Varför är vi underrepresenterade efter 30 år i unionen?
• Vilka utmaningar och vägar väntar unga som väljer en karriär i Bryssel?
Visa mer Visa mindre Tiotusentals personer jobbar i EU:s olika institutioner och organ.
Många av dem må vara jurister och statsvetare, men långt fler yrkesgrupper än så behövs nere i Bryssel för att unionen ska fungera.
Oavsett vilken typ av jobb man söker i EU-förvaltningen kan rekryteringsprocessen vara snårig.
Många konkurrerar om de lediga tjänsterna och gallringen av kandidater sker utifrån strikta mallar.
– Det är en utmaning bara att förstå hur urvalet går till, säger Asia Riazantceva på Universitets- och högskolerådet (UHR).
Hennes uppgift är att förklara för svenskar vilka jobb som finns i EU – och hur man bäst går till väga för att få dem.
Exakt hur urvalsprocesserna ser ut varierar förstås beroende på vilken tjänst det är fråga om, men några delar ingår alltid: motivationsbrev, tester och intervjuer.
Inför alla dessa moment gäller det att förbereda sig.
Asia Riazantceva jobbar med EU-rekrytering på Universitets- och högskolerådet.
– Vi på UHR har fått höra från EU-institutionerna att svenskarnas motivationsbrev ofta innehåller generella skrivningar om att "man vill jobba i en internationell miljö".
Det duger inte riktigt.
Asia Riazantceva förklarar att personer som vill ha en chans att få jobb i EU:s institutioner måste visa att de har detaljkunskap om den verksamheten de söker sig till.
– De som rekryterar förväntar sig att kandidaterna har stenkoll på enhetens frågor, och att detta återspeglas i deras ansökningar, säger hon.
Alla som vill jobba i förvaltningen måste dessutom ta sig igenom EU:s urvalstester, som i stora delar liknar det svenska högskoleprovet.
De testar bland annat läsförståelse, siffertolkning och logiskt tänkande.
Även prov i EU-kunskap kan ingå vid vissa rekryteringar.
– Frågorna är egentligen inte så avancerade, det kan vara matematik på mellanstadienivå.
Problemet är att man har väldigt lite tid på sig att svara, säger Asia Riazantceva.
Tips.Asia Riazantcevas råd till dig som är nyfiken på EU ● Avgränsa dig.
EU:s förvaltning är stor och det är lätt att gå vilse i all information.
Fundera igenom vilken del av EU du vill jobba i och lägg ditt fokus där.
● Följ oss.
UHR driver konton under namnet "EU careers Sweden" i de flesta digitala kanaler.
Där hittar du information om lediga tjänster och kommande uttagningsprov.
● Öva.
UHR organiserar både digitala och fysiska seminarier där man kan öva på uttagsprov och intervjufrågor.
Det är gratis att delta.
● Avsätt tid.
En förutsättning för att få ett jobb i EU är att man visar att man är motiverad, vilket kräver att man har förberett sig inför varje moment i rekryteringsprocessen.
● Testa.
En betald EU-praktik liknar ett vanligt jobb, men rekryteringsprocesserna är mindre omfattande.
En praktik kan därför vara ett bra sätt att ta reda på om EU är något för dig att satsa på.
Det finns ingen övre åldersgräns – många som gör praktik har lång erfarenhet av annat arbete.
Visa mer Visa mindre Anställningsintervjuerna följer även de strikta mallar.
Efter pandemin sker de flesta digitalt och upplägget är ofta att ett antal personer ställer varsin fråga, som kandidaten sedan har ett par minuter på sig att besvara.
– Man ska inte prata om sig själv i allmänna ordalag utan berätta om en konkret situation som man har varit med om i jobbet, hur man agerade då och vad resultatet blev.
Detta intevjuupplägg kan man öva på hos UHR.
Att söka jobb i EU är en konstform som, för de allra flesta, tar tid att bemästra.
Asia Riazantceva rekommenderar därför den som är det minsta nyfiken på en EU-karriär att sätta igång redan nu.
Och att ta hjälp av UHR – som kan ge vägledning i jobbsökandet.
– Det kan kännas krångligt och komplicerat, men vi på UHR finns här som stöd.
Alla jag träffar som arbetar i EU-institutionerna säger att de försökte hur många gånger som helst innan de till slut lyckades få sitt första jobb.
EU-glosor.
Vad är vad?
● Epso – EU-institutionernas gemensamma rekryteringsbyrå.
De organiserar alla urvalsprov och annonserar lediga tjänster och praktikplatser i hela EU-förvaltningen.
● Concours – Franska för tävling eller konkurrens.
Begreppet används ofta som benämning på Epsos urvalsprov, som man måste genomgå för att kunna få en fast anställning inom EU:s förvaltning.
● Permanent anställd – För att få en fast tjänst i EU-förvaltningen måste man först klara ett specifikt urvalsprov (som bara organiseras vid behov), sedan kan man söka lediga tillsvidaretjänster.
● Tillfälligt anställd – Många i EU-förvaltningen har tidsbegränsade anställningar.
Det finns olika typer av kontrakt, med olika villkor och urvalsförfaranden.
● EU-praktik – Avlönade och några månader långa.
Kan sökas efter avslutad kandidatexamen, inte som en del av utbildningen.
● Nationell expert – Statligt anställda kan jobba som utsända till EU under en begränsad period, vilket finansieras helt eller delvis av arbetsgivaren i Sverige.
Visa mer Visa mindre Alla artiklar om svenskarna i EU • 30 år sedan svenskt EU-medlemskap – men allt färre svenskar i Bryssel • Sophie Arnö: Svensk närvaro gör skillnad i EU • Så mycket tjänar byråkraterna i EU • Hon styr i EU:s toppskikt: "Hade aldrig gått utan adhd-medicinen" • Quiz: Klarar du uttagningsprovet för att kunna jobba i EU?
• Så får du drömjobbet i EU – imponerande cv räcker inte Visa mer Visa mindre
